Administratorem danych osobowych jest klub LZS Lipa, prowadzący łowisko Dziki Staw. Kontakt: zarzad@dzikistaw.pl.
Jakie dane przetwarzamy
- Dane podane we wniosku o pozwolenie: imię i nazwisko, telefon, e-mail, kategoria i typ.
- Wizerunek (zdjęcie) - wyłącznie na potrzeby elektronicznego pozwolenia wędkarskiego.
- Dane obecności: numer pozwolenia, stanowisko, data i godzina wpisu.
Cel i podstawa
Dane przetwarzamy w celu wydania i weryfikacji pozwolenia, prowadzenia elektronicznej elektronicznego pozwolenia wędkarskiego oraz rejestracji obecności na łowisku. Podstawą jest zgoda wyrażona w formularzu wniosku oraz uzasadniony interes administratora (kontrola uprawnień).
Zakres publiczny
Publicznie udostępniamy wyłącznie status pozwolenia (po numerze) oraz anonimowe obłożenie łowiska (stanowisko i godzina, bez danych osobowych). Pełne dane i zdjęcie dostępne są wyłącznie za indywidualnym linkiem-tokenem lub kodem QR "Pełne pozwolenie" (dla Straży), a także dla zalogowanego zarządu.
Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)
- Hostinger - hosting serwisu i bazy danych oraz skrzynki e-mail (dostawca poczty: Titan Email). Dane przechowywane są na serwerach w UE.
- SMSAPI (LINK Mobility) - wysyłka powiadomień SMS. Operator otrzymuje numer telefonu i treść wiadomości niezbędne do jej doręczenia.
Powiadomienia (SMS/e-mail) wysyłamy wyłącznie w sprawach pozwolenia: potwierdzenie aktywacji z linkiem do pozwolenia oraz komunikaty zarządu dotyczące łowiska.
Okres przechowywania
- Dane pozwolenia i zdjęcie - do czasu usunięcia pozwolenia przez zarząd; wraz z pozwoleniem usuwany jest plik zdjęcia.
- Historia obecności - bezterminowo, ale po usunięciu pozwolenia numer we wpisach przestaje wskazywać na jakąkolwiek osobę.
- Dziennik zdarzeń bezpieczeństwa (m.in. adresy IP prób logowania) - maksymalnie 180 dni, starsze wpisy są usuwane automatycznie.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia oraz cofnięcia zgody. W tym celu skontaktuj się z administratorem pod adresem zarzad@dzikistaw.pl. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dokument poglądowy dla wersji demonstracyjnej - finalna treść zostanie zatwierdzona przez zarząd.